校屬各單位:
根據(jù)學(xué)校印發(fā)《廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025屆畢業(yè)生離校工作方案》（下文簡稱《方案》）要求，為有序做好畢業(yè)生離校退宿等工作，確保畢業(yè)生安全、文明、便捷分批離校，現(xiàn)就畢業(yè)生離校后勤相關(guān)工作安排如下:
一、畢業(yè)生離校時間
根據(jù)《方案》要求，畢業(yè)生應(yīng)在6月20日離校，當(dāng)日開始畢業(yè)生宿舍停止水電供應(yīng)。如因特殊情況未能按時離校，畢業(yè)生需提前向二級學(xué)院申請留宿報備，離校時間最晚可延長至6月22日上午12時。請各二級學(xué)院收到申請后，下載填寫附件1匯總名單，紙質(zhì)版加蓋二級學(xué)院公章后于6月19日下午17點(diǎn)前報送總務(wù)后勤部（保衛(wèi)部），并將電子版通過OA發(fā)送協(xié)同至易靈老師。
二、宿舍物品處理
歸還遙控器、宿舍鑰匙。由宿舍長將空調(diào)遙控器和宿舍鑰匙退還到所住樓棟的宿管值班室，若丟失或人為損壞，需自費(fèi)購買匹配型號遙控器或配制鑰匙退還。
宿舍帶鎖的柜或抽屜，請同學(xué)在離校時自覺將鑰匙插在對應(yīng)的柜子上，請勿隨意丟棄。
三、兩校區(qū)水電費(fèi)處理
1、兩校區(qū)使用智能水電表的學(xué)生公寓預(yù)充值余額退還請有需要申請水電費(fèi)退費(fèi)的畢業(yè)生宿舍以宿舍為單位，派一名宿舍成員代表掃碼填寫問卷相關(guān)信息，同一宿舍只退費(fèi)一個賬號，重復(fù)填寫無效。
溫馨提示:本問卷于6月21日12點(diǎn)停止收集，過期不再辦理。需要提供宿舍代表本人的身份證、銀行卡號、開戶行和銀行卡照片等信息(請?zhí)崆皽?zhǔn)備)。最終退水電費(fèi)金額以全部宿舍成員離校后水電系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
2、廣州校區(qū)使用機(jī)械電表的宿舍如果水電費(fèi)數(shù)據(jù)存在異常問題，請派一名宿舍成員代表到辦公樓404室向黃老師咨詢。
兩校區(qū)個人預(yù)存的熱水結(jié)余金額可于7月1日前在app或小程序上直接申請退費(fèi)。
四、宿舍衛(wèi)生
畢業(yè)生整理好宿舍內(nèi)務(wù)，生活垃圾拎下樓分類投放，禁止將垃圾堆放到走廊或樓梯拐角處。我部將于6月21日上午開始陸續(xù)對空置的畢業(yè)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生清理。
五、核實(shí)住宿情況并完成調(diào)整
為迎接2025級新生，營造良好住宿環(huán)境，我部將對畢業(yè)生宿舍進(jìn)行全面清理及修繕維護(hù)。為做好相關(guān)工作，即日起，請各二級學(xué)院認(rèn)真核實(shí)本學(xué)院非畢業(yè)生混住在畢業(yè)生宿舍的住宿情況，并在6月21日前將其調(diào)整回本學(xué)院的零散床位。因特殊原因無法如期搬離的，由學(xué)生本人向二級學(xué)院提出申請，各二級學(xué)院審批同意后匯總填寫填寫匯總表（附件2）。匯總表紙質(zhì)版加蓋二級學(xué)院公章后于6月19日下午17點(diǎn)前報送總務(wù)后勤部（保衛(wèi)部），并將電子版通過OA發(fā)送至易靈老師，逾期不再受理。我部將依據(jù)報送數(shù)據(jù)對宿舍進(jìn)行全面清理，為避免造成學(xué)生的財物損失等，請各二級學(xué)院落實(shí)好宿舍調(diào)整工作。如因?qū)W生未按時提交申請或信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的財物損失等糾紛，由學(xué)生本人自行負(fù)責(zé)。
六、文明安全離校
每間宿舍最后一位離開的同學(xué)請務(wù)必關(guān)閉好門窗、水電總閘及整理好有用物品。如需攜帶電腦等貴重物品離校，請下載填寫《放行條》附件3在樓棟宿管員處報備后方可離開。
畢業(yè)生退宿簡明流程見附件4。
為保障在校生正常教學(xué)秩序和校園道路安全，兩校區(qū)畢業(yè)生離校期間均不開放社會車輛入校。
請各單位按照通知要求落實(shí)各項(xiàng)工作，做到文明安全離校。如有未盡事宜請與總務(wù)后勤部(保衛(wèi)部)溝通。
廣州校區(qū)聯(lián)系人:黃老師13640714945
清遠(yuǎn)校區(qū)聯(lián)系人:易老師13926106717
附件：1.6月21日后特殊情況留校畢業(yè)生信息表附件：
附件：2.非畢業(yè)生申請暫不清宿舍匯總表
附件：3.放行條
附件：4.畢業(yè)生退宿簡明流程
總務(wù)后勤部(保衛(wèi)部) 2025年6月5日
附件：4.畢業(yè)生退宿簡明流程
畢業(yè)生退宿簡明流程
