廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集管理辦法

（ 2019 年 6 月 20 日校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定，粵工程職院發(fā)〔2019〕65 號(hào) 文公布， 自 2019 年 7 月 19 日起施行）

1 總則

1.1  為貫徹落實(shí)教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué) 質(zhì)量的若干意見(jiàn)》（教高〔2006〕16 號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè) 院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案>的通知》（教高〔2008〕5 號(hào)）、教 育部政策法規(guī)司《關(guān)于深入推進(jìn)教育管辦評(píng)分離促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn) 變的若干意見(jiàn)》（教政法〔2015〕5 號(hào) ）等文件精神，學(xué)校每年 度須按要求填報(bào)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，為確 保數(shù)據(jù)采集工作的順利實(shí)施，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

1.2  高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)是反映學(xué)校人才 培養(yǎng)工作和運(yùn)行狀態(tài)的重要信息，是教育行政部門(mén)和學(xué)校實(shí)施常 態(tài)管理、動(dòng)態(tài)管理、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段，是高等職業(yè) 院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估的主要依據(jù)，狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集工作今后作 為學(xué)校的日常管理工作列入日常工作計(jì)劃。

1.3  校內(nèi)各單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)工作的 重要性，確保數(shù)據(jù)采集與報(bào)送的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。

1.4  數(shù)據(jù)采集的范圍為學(xué)校校內(nèi)各單位。

2 組織機(jī)構(gòu)

2.1  為保證人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)與管理 工作的有效進(jìn)行，學(xué)校成立狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（簡(jiǎn) 稱(chēng)：數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組）：

組長(zhǎng)：校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：教學(xué)副校長(zhǎng)

成員：校內(nèi)各單位負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室，辦公室設(shè) 在高職教育研究所。

辦公室主任由高職教育研究所長(zhǎng)擔(dān)任， 副主任由副所長(zhǎng)擔(dān) 任，秘書(shū)（數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理操作專(zhuān)員）由高職教育研究所負(fù)責(zé) 安排專(zhuān)人擔(dān)任。

2.2  數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)

（ 一）部署學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作；

（ 二）負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)性及有效性進(jìn)行審查；

（ 三）負(fù)責(zé)對(duì)狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行研究與分析，為學(xué)校的 建設(shè)與發(fā)展提供決策依據(jù)。

2.3  數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室的主要職責(zé)

（ 一）負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的組織工作；

（ 二）負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)填報(bào)任務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)和解釋?zhuān)?/span>

（ 三）負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的技術(shù)工作；

（ 四）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的上報(bào)工作；

（ 五）負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理工作；

（ 六）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的日常維護(hù)。

2.4  校內(nèi)各單位負(fù)責(zé)人為數(shù)據(jù)采集的第一責(zé)任人，全面負(fù) 責(zé)本單位的數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作。

2.5  校內(nèi)各單位必須確定一名信息統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 信息統(tǒng)計(jì)員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室， 同時(shí)保證本單位數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性和完整性。

2.6  信息統(tǒng)計(jì)人員崗位和津補(bǔ)貼按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3 數(shù)據(jù)采集原則與要求

3.1 數(shù)據(jù)采集原則

3.1.1 即時(shí)填寫(xiě)與集中采集相結(jié)合的原則。各單位及個(gè)人須 將工作中發(fā)生的數(shù)據(jù)即時(shí)填寫(xiě)，集中采集時(shí)及時(shí)報(bào)送。

3.1.2 崗位填報(bào)原則。個(gè)人信息由本人親自填報(bào)、所屬單位 負(fù)責(zé)匯總審核，單位發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)由本單位負(fù)責(zé)填報(bào)。

3.2 數(shù)據(jù)采集要求

3.2.1 原始性要求。要求從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭開(kāi)始填報(bào)，采集 最初始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的原始性及真實(shí)性。

3.2.2 即時(shí)性要求。要求采取即時(shí)化的數(shù)據(jù)采集方式，各單 位及人員要及時(shí)的將本單位或個(gè)人工作過(guò)程中所發(fā)生的狀態(tài)數(shù) 據(jù)按照規(guī)范要求填寫(xiě)狀態(tài)數(shù)據(jù)表格，確保數(shù)據(jù)的實(shí)效性與準(zhǔn)確 性。

3.2.3 規(guī)范性要求。要求按照狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中字段及字段內(nèi)涵、格式等要求規(guī)范填報(bào)。

3.2.4 完整性要求。要求數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中的相關(guān)字段要填寫(xiě) 完整，要盡可能全貌性的反映單位及個(gè)人的實(shí)際狀況及工作狀 態(tài)。

3.2.5 校內(nèi)各單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)采集的有關(guān)規(guī)定，充分理 解數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，確保數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確性。

4 數(shù)據(jù)采集流程

4.1  數(shù)據(jù)采集一般每學(xué)年集中采集一次，采集時(shí)段為上一 年度的 9 月 1 日到當(dāng)年度的 8 月 31 日。

4.2  數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解。數(shù)據(jù)平臺(tái)管理辦公室按照省教育 廳頒布的采集平臺(tái)數(shù)據(jù)任務(wù)將填報(bào)任務(wù)分解至相關(guān)單位，如數(shù)據(jù) 采集平臺(tái)數(shù)據(jù)內(nèi)容、字段有變化，應(yīng)及時(shí)通知各單位并修改數(shù)據(jù) 填報(bào)任務(wù)分解表。

4.3  校內(nèi)各單位按照承擔(dān)的數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)，認(rèn)真組織數(shù)據(jù) 填報(bào)工作，并將填報(bào)的數(shù)據(jù)提交相關(guān)職能部門(mén)審核。

4.4  數(shù)據(jù)審核。 由教師個(gè)人填報(bào)的信息，經(jīng)各所屬單位審 核后，涉及職務(wù)、職稱(chēng)、職業(yè)資格等級(jí)、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)進(jìn)修、 掛職鍛煉等方面的信息，提交人事處審核；涉及課程、課時(shí)等信 息，提交教務(wù)處審核；涉及獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、專(zhuān)利發(fā)明、課題、論文、 教材、著作等信息，提交科技處審核。校內(nèi)各單位負(fù)責(zé)本單位填 報(bào)數(shù)據(jù)信息的審核。審核后填寫(xiě)信息審核表。

4.5  校內(nèi)各單位信息統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的整理、匯總、